Büro im Fokus: Blogs zum Thema Büro, Büromöbel Archives

5. Dezember 20165. April 2022

Höhenverstellbare Stehtische, Gesundheit geht vor

Elektrische höhenverstellbare Stehtische

Immer öfter sieht man sie: die meist elektrisch höhenverstellbaren Stehtische. Anwender sprechen von mehr Konzentration, weniger Rückenschmerzen und von mehr Bewegungsmöglichkeiten. Eine kleine Analyse.

Draussen zuhause

– ein Slogan aus der Werbung für eine Kleidermarke. Draussen … Der Wind hat sich gedreht. Viele wollen nicht mehr in einem Handwerkerberuf arbeiten. Statt Wind und Wetter lieber Windschutz. 9 to 5 Jobs sind gesucht und die gibt es meistens im Büro. Statt Sauerstoff bedeutet dies meist der Blick in den PC und das nicht selten in einer für uns nicht gesunden Haltung.

Elektrisch höhenverstellbar

Es ist dem menschlichen Körper in die Wiege gelegt, dass er Bewegung braucht. Antrieb und Sauerstoff sind einfach gesund. Kaffee und PC können kein Ersatz sein für einen wichtigen Teil unserer Bestimmung … Die Büromöbel-Branche hat dies längst erkannt. Seit einiger Zeit gibt es höhenverstellbare Stehtische. Manuell oder elektrisch. Statt zu sitzen, stehen wir vor dem Computer. Und das hat einige Vorteile.

Stehaufmännchen: Das eine tun und das andere nicht lassen

Stehtische nun gleich als Wundermittel darzustellen, geht leider nicht und wäre auch nicht richtig. Denn sowohl Sitzen wie Stehen haben ihre Vor- und Nachteile. Was ist das Optimum? Ganz einfach: beides. Mal sitzen, mal stehen. Das ist gut für unsere Haltung und gut für unsere Muskulatur. Es geht also um den grossen Vorteil «höhenverstellbar». Nicht in Stufen, sondern ausgerichtet auf Ihr Wohlgefühl. Zur idealen Höhe. Dem Bewegungsmangel am PC wird so die Stirn geboten. Doch aufgepasst, auch stehend können wir uns eine falsche Körperhaltung aneignen. Es braucht darum wie immer beide Seiten. Das Produkt und dessen Möglichkeiten – und den flexiblen Anwender.

Elektrisch höhenverstellbare Stehtische, mehr Infos aus dem WWW

13. Juni 20165. April 2022

Buchhaltungsprogramm: Übersicht und Kosten im Griff haben

Kürzlich machte sich ein guter Freund von mir beruflich selbstständig. Da gab es einiges abzuklären. Wie viele andere, machte er es so, dass er unter anderem auch in seinem Freundeskreis Rat einholte. Es ging um Buchhaltung. Mit seinem Anliegen steht er nicht alleine da. Viele Neo-Selbstständige wissen nicht, ob sie die Buchhaltung auswärts geben sollen, oder besser selbst machen. Und wie alle anderen hat er von überall her verschiedene Antworten erhalten … Nachfolgend eine kleine Liste der Vor- und Nachteile aus meiner persönlichen Sicht.

Buchhaltungssoftware als Hilfe — Buchhaltung selbst machen. Naja, aber wie?

Buchhaltung selbst machen

Wer genügend Zeit hat, wer Freude an Zahlen und Bewertungen hat und Geld «sparen» möchte, kann die Buchhaltung selbst machen. Günstige Buchhaltungsprogramme, die am Anfang eines Start Ups genügen, gibt es viele. Der grosse Vorteil: Man lernt sehr viel über Zahlen und man hat immer den Überblick, was aktuell im «Kässeli» ist.

Nun ist es so, dass gerade Start Ups in erster Linie Kundenkontakte suchen müssen. Denn eine korrekte Buchhaltung nützt nichts, wenn keine Rechnungen gestellt werden können. Das ist der eigentliche Haken beim selber machen. Wer kein Flair für Zahlen oder keine entsprechende Ausbildung hat, muss sich in ein sehr komplexes und oft auch dynamisches Thema einarbeiten. Das braucht Zeit, das braucht Kraft. Meistens sitzt man am Abend noch hin und erledigt die Büroarbeit, inklusive der Buchhaltung. Diese Energie fehlt einem je länger je mehr im Tagesgeschäft. Fairerweise muss man sagen, dass auch beim Selbermachen Kosten entstehen. Nur werden diese nicht offiziell erfasst … Oft ist es die Angst, ein Bauchgefühl, dass man Tausende von Franken an ein Treuhandbüro bezahlen muss, wenn man die Buchhaltung auswärts gibt.

Auswärts geben

Wer eine Leistung bezieht, muss dafür bezahlen. Das ist bei der Buchhaltung nicht anders. Dafür hat man eine kompetente und fachlich ausgebildete Person, der man auch Fragen stellen kann. Zudem kann man davon ausgehen, dass die Buchungen korrekt gemacht werden. Man kann sie «gsorget gä». Auch der Jahresabschluss wird korrekt umgesetzt, innerhalb der gesetzlichen Frist. Als Firmeninhaber ist man so freier. Das spüren auch Kunden und Mitarbeiter.

Der goldene Mittelweg

Was bedeutet es, die Buchhaltung an ein Treuhandbüro abzugeben? Natürlich gibt es, wie bei anderen Geschäften, auch hier eine Mischform. Auftragsbestätigungen erstellen und Rechnungen auslösen kann man mit der richtigen Buchhaltungssoftware beispielsweise selbst machen. Gut ist, wenn es zur Software auch einen Support gibt. MwSt.-Abrechnungen, Jahresabrechnungen, Bilanz etc. – das alles kann man dann getrost wieder dem Treuhand-Büro überlassen. So hat man den Überblick und kann sich trotzdem auf Massnahmen und Bedürfnisse in der Firma konzentrieren. Und wer glaubt, dass die Dienstleistung einer Treuhand-Firma sehr teuer ist, soll sich zuerst eine Offerte erstellen lassen. Dort wird das Bedürfnis definiert. Wo wenig Aufwand ist, sind tiefere Kosten. Die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen wachsen mit dem Umsatz Ihrer Firma. Das sind dann angenehme Herausforderungen …

Weitere Blogs zum Thema Buchhaltung

9. Mai 201631. März 2022

Wie wichtig eine zuverlässige Hauswartung ist …

Ich weiss nicht, wie das bei Ihnen ist. Aber wenn bei uns die Heizungsanlage ausfällt, dann eher an einem Samstagmorgen als am Dienstag zu Mittagszeit. Da steht man dann mit eingeseiften Haaren unter der Dusche und muss sich bibbernd mit kaltem Wasser vom Seifenschaum befreien.

Auch das Licht im Treppenhaus fällt bei uns nicht vormittags um 10 bei strahlendem Sonnenschein aus; sondern nachts um halb elf, wenn es stockdunkel ist. Da bleibt einem nichts anderes übrig, als im schummrigen Halbdunkel zu hoffen, dass die Nachbarskinder nicht wieder die Inlineskates im Weg haben stehen lassen.

Hauswartung ist ein Muss - insbesondere bei Gebäude mit öffentlichem Auftrag — Hauswartung rund um die Uhr ist ein Muss – insbesondere, bzw. auch bei Gebäuden mit öffentlichem Auftrag

Hauswartung mit Pikett-Service

Wichtig ist für die Bewohner, dass Störungen bei Heisswasser und Beleuchtung schnell und zuverlässig behoben werden können. Gute Hauswartungsdienstleister bieten einen Pikettdienst und sind so rund um die Uhr für Sie zu erreichen. Natürlich ist es dabei wichtig, dass Ihr Servicepartner in der Nähe ist. Denn nur, wenn der Hauswart in kürzester Zeit bei Ihnen sein kann, macht es Sinn ihn einzuschalten. Ansonsten müsste man sich – im Fall des Heizungsdefekts – direkt an den Notdienst des Heizungsinstallateurs wenden oder – im Fall des dunklen Treppenhauses – im schlimmsten Fall sogar den eigenen Ehemann bitten, die defekte Glühbirne auszutauschen. Und glauben Sie mir, letzteres kann teuer werden. Also, ich meine nicht, dass es Geld kostet; aber Nerven kostet es auf jeden Fall. Er wird nicht wissen, wo die Leiter steht, der Mechanismus des Lampengehäuses ist im Dunkeln nicht zu erkennen und er kann keine Ersatzleuchtmittel finden.

Technische Hauswartung von A wie Anlage bis Z wie Zählerstände

Aber auch der Notdienst des Heizungsinstallateurs ist teuer. Und wenn man ihn einfach nur wegen einer kleinen Störung ruft, die auch der Technikprofi vom Hauswartungsservice durch einen einzigen Knopfdruck hätte beheben können, ist das ärgerlich.

Der Hauswartdienst kann – je nach Wunsch des Auftraggebers – sämtliche Wartungen und technische Dienstleistungen, vom Ablesen der Zählerstände, der Kontrolle des Heizölstandes bis hin zur Überwachung von Lüftungsanlage umfassen. Daneben können sie Spezialisten auch kleine Reparaturen selbst durchführen und viele Störungen an technischen Anlagen schnell beheben.

Der Hauswart in Ihrer Nähe

Bei strahlendem Sonnenschein ist es natürlich schwer an den nächsten Winter zu denken. Aber wenn es schneit, müssen zeitnah der Schnee geräumt und die Wege gesalzen werden. (Sonst bricht sich nicht nur wegen der Inlineskates noch jemand das Bein.) Hier ist es wieder ein Vorteil, wenn Ihr Serviceanbieter in Ihrer Nähe ist. Denn ein Hauswart, der 50 km weit weg wohnt, würde vielleicht gar nicht mitbekommen, dass es bei Ihnen geschneit hat.

23. März 201628. März 2023

Büromöbel sagen mehr als tausend Worte …

Wenn ich bei Freunden zu besuch bin, studiere ich manchmal die Wohnungseinrichtung. Alte Möbel fallen mir besonders auf. Zum Beispiel eine Truhe, auf der der Jahrgang steht. Von anno 17 hundert irgendwas. Da steckt Geschichte dahinter. Wir schauen genauer hin.

Krieg, Hungersnot, vielleicht sogar die Gründung von neuen Ländern. Alte Möbel haben viel «gesehen». Für mich gehören sie auch gut präsentiert, vielleicht sogar in die Mitte eines Raumes. Erfahrung darf spürbar sein.

Auch Büromöbel sprechen eine Sprache, beziehungsweise, vermitteln einen besonderen Eindruck.

Büromöbel sagen mehr als tausend Worte … auch alte — Jedes Möbel hat seine Wirkung. Alte Möbel fördern eine besondere Ambiente.

Gestaltung des Büroraums

Weil ich alte Möbel liebe, steht in meinem Office auch ein solches Stück. Ein altes Radio mit integriertem Plattenspieler.

Eines, das vielen Besuchern auffällt und bewundert wird und das sofort Erinnerungen an die Jugendzeit des meistens mittelalterlichen Besuchers weckt. Nun denken Sie vielleicht, dass in meinem Office die restlichen Büromöbel auch steinalt sind. Mitnichten! Schliesslich geht das Leben ja weiter. Aber ein Mix darf es schon sein. Wer selbst in die Jahre kommt, schwelgt dann und wann gerne in Erinnerungen. Bei mir ist es das alte Radio, bei einem Kollegen eine Tankstellen-Zapfsäule, bei anderen etwa eine Musik Jukebox.

Gegensätze beleben

«Wir sind viel zu unterschiedlich» ist ein Argument, das Paare als Trennungsgrund nennen. Doch gerade in der Unterschiedlichkeit steckt sehr positives Entwicklungspotenzial. Man hält sich gegenseitig geistig fit und verhindert langweiligen Alltagstrott. Ein Team mit unterschiedlichen Charaktern entwickelt sich mehr, als gleiche Grundtypen. Es lebe die Begegnung, die Unterschiedlichkeit – sofern sie als Chance gesehen werden kann.

Gegensätze beleben auch ein Büro.

Wer schon bei Google in Zürich war, weiss, die dortigen Büroräume sind manchmal auch sehr gegensätzlich eingerichtet. Alte Möbel und hochentwickelte IT. Warum nicht? Statt hoch modern, lebhaft und inspirierend. Auch IT hat seine Geschichte.

Moderne Büromöbel …

…gefallen mir natürlich auch. Automatisch höhenverstellbare Schreibtische, Bürostühle, die unsere Bequemlichkeit und unsere Gesundheit gewährleisten und unterstützen. Entwicklung darf, muss manchmal sogar – je nach Unternehmensstrategie – sichtbar sein. Obwohl manch ein Jungunternehmer seinen Arbeitsplatz mit Büromöbeln aus der Brockenstube gestaltet. Oder wenn erst mal ein Haus im Stil der Villa Kunterbunt von Pippi Langstrumpf gemietet wird. Damit kann man durchaus in die berufliche Selbstständigkeit einsteigen. Ich habe einmal ein Grafik-Atelier gesehen, das eine alte Baracke gemietet hat. Nach ein paar Wochen wurde das Gebäude auf der Vorderseite frisch gestrichen. Hinten war es immer noch alt.

Was bietet ein Unternehmen an?

Eine Brockenstube wird kaum moderne Büromöbel in den eigenen Büroräumlichkeiten aufstellen. Ein Möbelhaus hingegen schon. Je nach dem, was man verkauft, je nachdem, was angeboten wird, so werden auch Qualität, Design und die Möglichkeiten der Büroeinrichtung sein.

Denn Büromöbel sagen mehr aus tausende Worte …

Moderne Büromöbel? Zum Beispiel hier:

3. Juli 201431. März 2022

Der Wohn- und Arbeitsraum Büro

Büroeinrichtung, die motivierende Ambiente fördert

Es ist kein Geheimnis. Wir verbringen viel Zeit in unserem Büro, vor allem, wenn wir einen Beruf haben, der dies erfordert. Das Büro ist ein ganz besonderer Lebensraum. Hier geht es um Ordnung. Um Organisation, um Übersicht, um die richtigen Tools zum Arbeiten und um sinnvolle und optimale Nutzung der Zeit. Mit modernen Büormöbeln und Bürobedarf-Utensilien kann eine motiverende Ambiente der ganzen Einrichtung gestaltet werden.

Büromöbel und Bürobedarf haben einen grossen Einfluss auf die Motivation.

Eine gute Büroorganisation steigert die Effizienz

Nichts regt mich persönlich mehr auf, als wenn ich etwas suche und es nicht finde … Unter Zeitdruck ärgert mich das umso mehr. Wer gut organisiert ist, kann mehr leisten. Kann sich auf seine Aufgaben konzentrieren. Eine überzeugende Büroorganisation hat auch grossen Einfluss auf den Eindruck auf Kunden.

Mensch und Atmosphäre, sie prägen den Ersteindruck.

Die Bürogestaltung lässt sich nicht verallgemeinern im Sinne von Bürotisch und Stühle – That’s it. Auch hier sind Kunden als Zielgruppen mit einzubeziehen. Denn Kunden äussern sich zu der Büroeinrichtung. Sie ordnen eine Firma entsprechend ihrer Vorstellung aufgrund des Gesehenen ein … Ist diese Firma vertrauenswürdig? Stimmen Image und Leben überein?

Jeder Arbeitsplatz verdient eine besondere Büroeinrichtung. Weil wir so viel Zeit dort verbringen. — Raum für die Arbeitsplatzgestaltung haben

Arbeitsplatzgestaltung

Ein Blick in einen Bürobedarf-Onlineshop zeigt mir, es gibt viele Möglichkeiten für die Arbeitsplatzgestaltung. Meistens sind diese Shops nach dem gleichen Raster gestaltet. Beispiel-Rubriken sind:

Ordner, Registratur
Toner, Tintenpatronen
Büropapiere, Blöcke
Büromöbel, Einrichtungen
Schreibgeräte
Präsentation, Konferenz
Kalender, Agenden

Als ich ein Teenager war, habe ich mein Zimmer regelmässig umgestellt. Die Vorstellung, das optimale Zimmer zu gestalten, hatte mich fasziniert. Das tut sie auch heute noch.

Jedes Mal nach der Umstellung war ich motivierter und genoss die neue Ambiente.

Büroeinrichtungen mögen auf den ersten Blick teuer erscheinen. Aber ihr Einfluss auf Kunden und Mitarbeiter darf definitiv nicht verkannt werden.

Tipp für Büroeinrichtungen und Bürobedarf:

Office-Trade.ch: Alles für Büro und Betrieb

11. April 20125. April 2022

Bürobedarf, einfach und unkompliziert im Onlineshop bestellen

Das Internet bietet viele Vorteile. Man kann sich zum Beispiel innert Sekunden über eine Dienstleistung oder ein Produkt informieren und es gleich bestellen. Das erspart einem den Weg und die damit verbundene Zeit, in den nächsten Laden.

Von Zuhause oder vom Büro aus im Onlineshop bestellen, das ist sehr bequem. Ein klassisches Beispiel in ein Bürobedarf Onlineshop. Wer Büromaterial benötigt, findet eine riesige Auswahl, die nach Bedarf mit der Suchfunktion zusammengestellt und anschliessend in Auftrag gegeben werden kann.

Ein paar Vorteile in Stichworten:

Mit der Suchfunktion den gesuchten Büroartikel schnell finden,
zum Teil preisgünstigere Produkte als im Laden,
Lieferung je nach Bürobedarf Anbieter bereits am anderen Tag,
breites Sortiment, zum Teil mit Vergleichsmöglichkeiten und
online Merkzettel, Bestellarchiv und andere nützliche Tools vereinfachen, die regelmässige Bestellung.

Selbstverständlich gibt es noch zahlreiche andere Vorteile eines Bürobedarf Onlinehops. Auch hier zählt die Kundenorientierung, der klar formulierte Nutzen und die möglichst einfache Benutzerführung, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende zu halten.

Kategorie: Büro im Fokus: Blogs zum Thema Büro, Büromöbel